Términos y condiciones

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN Y POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA EL V CONGRESO LATINOAMERICANO DE INTEGRACIÓN SENSORIAL Y PRIMER CONGRESO COLOMBIANO DE INTEGRACIÓN SENSORIAL 2019.


    Al registrarse en el Congreso, usted está aceptando los términos y condiciones mencionados a continuación de forma expresa. 


  Organizador: ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INTEGRACIÓN SENSORIAL 2019 – ACIS2019.  


1. Ámbito de aplicación.

Estos términos y condiciones generales están vigentes a partir del 1 de febrero de 2019 y se aplicarán hasta la finalización del evento que tendrá lugar en la ciudad de Bogotá del 22 al 23 de septiembre del 7 por parte de la organización del I V Congreso Latinoamericano de Integración Sensorial y Primer Congreso Colombiano de Integración Sensorial en el que se realizaran conferencias, exposiciones, simposios, talleres, etc., así como al resto de servicios y bienes adicionales proporcionados en relación con dichos eventos por parte de la organización. Estos términos y condiciones generales son revisados con regularidad y pueden ser actualizados periódicamente. Anunciaremos dichas actualizaciones en esta página web. La aceptación de estos términos y condiciones generales supone su aceptación en tu nombre y en el de todas las personas en cuyo nombre realizas la reserva.   


2. Lugar de celebración del evento. 

El evento tendrá lugar en el CESOF de Bogotá (Por definir), Avenida Boyacá Calle 134, Bogotá. 


3. Contrato.

El contrato de reserva se completará tras haber recibido el abono correspondiente, por el importe indicado. Al hacer la reserva aceptas que tienes autoridad para ligar a todas las personas incluidas en tu reserva de grupo a estos términos y condiciones generales. Quien realiza la reserva es plena y exclusivamente responsable de la exactitud de todos los datos que hace constar. Es esencial que revises los datos de la reserva realizada y nos informes inmediatamente de cualquier error. Las reservas se harán según el orden en el que se reciban hasta completar aforo. Después se abrirá una lista de espera.  


4. Modificaciones, suspensión o cancelación del evento.

La organización se reserva el derecho de introducir algún cambio en el programa relativo a motivos como la imposibilidad de acudir de los ponentes o causas de fuerza mayor, lo cual no dará derecho a devolución de las inscripciones.  


La cancelación de alguno de los conferenciantes por causas ajenas al control de ACIS2017 no dará derecho a la devolución del importe de la Inscripción al Congreso ACIS CLIS 2019, por cuanto no es una condición esencial de la oferta de un Congreso la comparecencia de un conferenciante o autor específico, sino la existencia de un número variado de actividades, conferencias y talleres que conformarán la programación global del Congreso. No obstante, ACIS2017realizará sus mejores esfuerzos para evitar que dicha cancelación pueda crear un inconveniente a los asistentes al Congreso, como pueden ser, entre otras, reorganizar el horario o sustituir al autor o conferenciante cancelado por algún otro conferenciante o autor.   


ACIS2017 se compromete a la devolución del importe de la Inscripción al Congreso ACIS CLIS 2019 para el caso de que se cancele la totalidad de las conferencias, actividades y talleres que componen el programa del Congreso. En este caso, ACIS2017 dispondrá de quince días hábiles desde la fecha de comunicación pública de cancelación para devolver el importe de la Inscripción al Congreso ACIS CLIS 2019 en las condiciones que se publicarán en la página web www.acis-clis2019.com/política-de-privacidad  a excepción del gasto de gestión establecido en el veinte por ciento (20%) y ya incluido en el precio final de la Inscripción al Congreso ACIS CLIS 2019. Sin embargo, ACIS2017no será responsable de otros costes o pérdidas en las que el participante pueda incurrir, como gastos de transporte o de alojamiento, etc.


5. Cuota de inscripciones. 

La cuota de inscripción incluye: la participación en las conferencias y talleres, la documentación del congreso, el certificado de asistencia y el material ofrecido por los ponentes. La cuota de inscripción no cubre los gastos de viaje. Cuando el pago haya sido procesado satisfactoriamente, la persona registrada recibirá por e- mail una confirmación.   


6. Cancelación y política de reembolso.

El hecho de no poder asistir a la integridad del evento, sea cual sea el motivo, no exime del pago íntegro de la tarifa ni dará lugar a reembolso alguno de dicho servicio. El inscrito que no pueda asistir al congreso, tiene la opción de enviar a un sustituto, no teniendo derecho a reembolso en caso de que no sea posible esa alternativa. 


7. Registro e Información durante el Congreso.

Durante el Congreso, habrá un mostrador INSITU para la distribución de las acreditaciones así como para solventar cualquier duda a los participantes.   


8. Pérdida o daños a propiedad que se traiga consigo.

El inscrito asumirá el riesgo de daños o pérdidas de objetos en exposición u otros elementos, incluidas propiedades personales, llevadas a las salas del evento. La organización del V Congreso Latinoamericano de Integración Sensorial y Primer Congreso Colombiano de Integración Sensorial no asume ninguna responsabilidad por pérdida, destrucción o daños a tales objetos.


9. Política de privacidad.

De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos que sus datos personales están incluidos en un fichero cuyo responsable es ACIS2017, con la finalidad de atender las sugerencias, peticiones y consultas realizadas por dichos usuarios a través de este sitio web así como de enviarles información acerca de nuestras promociones. 


Podrá ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a ACIS2017 en la dirección web : comercial@acis-clis2019.com, indicando en la comunicación la referencia “CLIS2019BDD”.

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